Hoeveel besteed je aan een kerstpakket per medewerker?
Hoeveel besteed je aan een kerstpakket per medewerker? Kort antwoord: de meeste werkgevers geven tussen de €50 en €100 per persoon, met uitschieters naar boven en naar beneden. Maar het bedrag zelf zegt niet zoveel. Wat telt, is of het pakket past bij wat je wilt uitstralen, en of je medewerker er thuis echt blij van wordt. In dit artikel zie je wat anderen uitgeven, hoe je zelf een passend budget bepaalt, en hoe de fiscus (de werkkostenregeling) meekijkt.
Inhoudsopgave
- Het korte antwoord: wat geven werkgevers gemiddeld uit?
- Wat bepaalt het budget per medewerker?
- Budget per medewerker: van zuinig tot premium
- De fiscale regels: WKR, eindheffing en btw
- Waarom kwaliteit meer oplevert dan de laagste prijs
- Veelgestelde vragen over het kerstpakketbudget
Het korte antwoord: wat geven werkgevers gemiddeld uit?
Uit een onderzoek van de KVK uit 2023 onder 433 ondernemers met personeel blijkt dat werkgevers gemiddeld €102 per medewerker aan hun eindejaarsgeschenk besteden, met een enorme spreiding: van €10 tot €1.250. Bijna de helft van de ondernemers zit tussen de €50 en €100 per persoon.
Met andere woorden: er is geen vast “normaal” bedrag. Een klein bureau dat zijn vaste team echt wil verwennen, zit al snel hoger per persoon dan een groot bedrijf dat honderden pakketten uitdeelt. Gebruik het gemiddelde dus als vertrekpunt, niet als norm. De vraag is niet “wat geeft iedereen uit?”, maar “wat wil ik met dit gebaar bereiken?”.
Wat bepaalt het budget per medewerker?
Vier dingen bepalen samen welk bedrag per medewerker logisch is:
- Wat je wilt uitstralen. Een pakket is een visitekaartje. Een goedkope doos vol vulmateriaal zegt iets anders over je bedrijf dan een verzorgd pakket van kwaliteit. Wat je weggeeft, straalt af op jou als werkgever.
- De grootte van je team. Bij een klein team kun je per persoon meer besteden zonder dat het totaal uit de hand loopt. Bij grote aantallen werkt een scherpere prijs per stuk, al hoeft dat niet ten koste van de kwaliteit te gaan: veel leveranciers geven staffelkorting.
- De gelegenheid. Is dit puur een kerstattentie, of ook een bedankje na een topjaar? Hoe meer je te vieren hebt, hoe eerder een hoger budget op zijn plaats is.
- Bezorging en gemak. Laat je alles op kantoor bezorgen, of thuis bij iedere medewerker? Thuisbezorging kost bij veel leveranciers meer (bij ons zit het in de prijs), maar voelt persoonlijker en bereikt ook de mensen die thuiswerken.
Budget per medewerker: van zuinig tot premium
Grofweg zie je vier niveaus. Welk niveau past, hangt af van je antwoord op de vragen hierboven:
| Budget p.p. (incl. btw) | Wat je ongeveer krijgt | Wanneer passend |
|---|---|---|
| Tot €25 | Een kleine, vaak standaard attentie | Heel groot aantal, een minimaal gebaar |
| €25 tot €50 | Een nette doos met houdbare producten | Gemiddeld en breed inzetbaar |
| €50 tot €100 | Een verzorgd pakket met merkbaar betere kwaliteit | Waar de meeste werkgevers landen |
| €100 en meer | Een luxe pakket dat opvalt, met kwaliteit die je proeft | Je wilt echt indruk maken en waardering tonen |
Zie je het patroon? Onder een bepaald bedrag koop je vooral een doos; daarboven koop je een moment. Precies daar zit het verschil tussen een pakket dat na vijf minuten vergeten is, en een pakket dat je medewerker ‘s avonds op de bank opentrekt en onthoudt.
De fiscale regels: WKR, eindheffing en btw
Een kerstpakket is fiscaal gezien loon, maar je hoeft je medewerker er niet mee op te zadelen. Dit zijn de hoofdlijnen voor 2026:
- Werkkostenregeling (WKR). Je wijst het pakket aan als eindheffingsloon, waardoor het ten laste komt van je vrije ruimte. Je medewerker betaalt er dan geen loonbelasting over. De vrije ruimte is in 2026 2% van je fiscale loonsom tot €400.000, en 1,18% over het deel daarboven (Belastingdienst: werkkostenregeling).
- Factuurwaarde inclusief btw. Voor de vrije ruimte telt wat je voor het pakket betaalt, inclusief btw. Een pakket van €160 incl. btw kost je dus €160 aan vrije ruimte, ook als je de btw zelf terugvraagt (Grant Thornton, januari 2026).
- Gebruikelijkheidstoets. Je mag iets alleen als eindheffingsloon aanwijzen als het niet meer dan 30% afwijkt van wat in vergelijkbare situaties gebruikelijk is. Tot €2.400 per medewerker per jaar (alles wat je aanwijst bij elkaar) gaat de Belastingdienst daar in de praktijk van uit (Kennisgroep Loonheffingen, doelmatigheidsgrens). Voor een kerstpakket van een paar honderd euro of minder is dat zelden een probleem.
- Overschrijd je de vrije ruimte? Dan betaal jij als werkgever 80% eindheffing over het bedrag dat eroverheen gaat. Voor je medewerker blijft het pakket hoe dan ook belastingvrij.
- Btw-aftrek: alles of niets. Voor geschenken en andere personeelsvoorzieningen geldt een drempel van €227 (exclusief btw) per medewerker per boekjaar. Alle voorzieningen voor die medewerker tellen daarbij samen, dus het kerstpakket, maar bijvoorbeeld ook zijn deel van een personeelsuitje. Blijf je in totaal onder de €227, dan trek je de btw volledig af. Kom je erboven, dan vervalt de btw-aftrek op al die voorzieningen voor die medewerker, niet alleen over het deel boven de drempel (Belastingdienst: drempelbedrag personeelsvoorzieningen).
Een rekenvoorbeeld. Je hebt 30 medewerkers en een fiscale loonsom van €500.000. Je vrije ruimte is dan 2% × €400.000 + 1,18% × €100.000 = €9.180. Bij 30 pakketten betaal je met 10% staffelkorting €144 per pakket, samen €4.320 inclusief btw. Dat bedrag gaat van je vrije ruimte af: bijna de helft. Houd er dus rekening mee wat je dit jaar nog meer aanwijst.
Voor de btw tel je per medewerker het bedrag exclusief btw. Op onze factuur valt de wijn onder 21% btw en vallen kaas, noten en toastjes onder 9%. Een pakket van €160 is daardoor €135,87 exclusief btw, en blijft dus ruim onder de €227. Heb je dezelfde medewerker dit jaar ook meegenomen op een uitje van bijvoorbeeld €100 exclusief btw per persoon, dan kan het totaal boven de €227 uitkomen. Dan mag je voor die medewerker de btw op het pakket én op het uitje niet aftrekken.
Dit is algemene informatie en geen fiscaal advies. Fiscale regels veranderen bijna elk jaar en de uitkomst hangt af van je eigen situatie. Ga de bedragen daarom na bij je eigen accountant of via de Belastingdienst.
Waarom kwaliteit meer oplevert dan de laagste prijs
Bij kerstpakketten is bezuinigen vaak een valkuil. Snijd je te veel in het budget, dan merkt je medewerker dat meteen, en dan werkt het gebaar averechts: het voelt als een verplicht nummer. Een doos met vulmateriaal en producten die niemand echt wil, levert geen waardering op, hoe goed je bedoeling ook was.
Een pakket dat wél indruk maakt, hoeft niet het duurste te zijn, maar wel het meest doordachte. Goede wijn en kaas proef je, een mooie verpakking voel je, en een handgeschreven kaartje maakt het persoonlijk. Dat is precies waar wij op inzetten: we werken niet met een groothandel, maar met wijn en kaas van importeurs en makers die we zelf uitkiezen.
★★★★★
"Afgelopen augustus een stel dit luxe borrelpakket cadeau gedaan en over de kwaliteit is niets gelogen! Thomas kwam het hoogstpersoonlijk langs brengen aan de deur. Een prachtige doos, mooi opgemaakt en een persoonlijke note waar allemaal extra informatie stond geschreven over de specifiieke wijnen en kazen."
Yanic van Riel · Google-reviewWil je dit voor je team? Ons kerstpakket voor medewerkers is een luxe borrelpakket met wijn en kaas, voor €160 per pakket inclusief btw, met staffelkorting vanaf 10 stuks en thuisbezorgd in heel Nederland. Liever eerst inspiratie over wat wél werkt als zakelijk cadeau? Lees dan onze relatiegeschenk-ideeën die wél gewaardeerd worden, of bekijk alle borrelpakketten.
Veelgestelde vragen over het kerstpakketbudget
Wat is een normaal bedrag voor een kerstpakket per medewerker?
De meeste werkgevers besteden tussen de €50 en €100 per medewerker, met een gemiddelde van €102 (KVK, 2023). Een vast normbedrag bestaat niet: een klein team verwen je per persoon doorgaans ruimer dan een groot personeelsbestand. Bepaal het bedrag vanuit wat je wilt uitstralen, niet vanuit het gemiddelde.
Is een kerstpakket belastingvrij voor de medewerker?
Ja, mits je het als werkgever aanwijst als eindheffingsloon binnen de werkkostenregeling. Het pakket komt dan ten laste van je vrije ruimte en je medewerker betaalt er geen loonbelasting over. Overschrijd je de vrije ruimte, dan betaal jij als werkgever 80% eindheffing over het meerdere.
Hoeveel mag een kerstpakket kosten voor de btw-aftrek?
De btw is volledig aftrekbaar zolang al je geschenken en personeelsvoorzieningen voor één medewerker samen onder de €227 (exclusief btw) per boekjaar blijven. Kom je daarboven, bijvoorbeeld omdat je die medewerker ook een uitje hebt gegeven, dan vervalt de btw-aftrek op al die voorzieningen voor hem of haar, niet alleen over het deel erboven. Laat je situatie voor de zekerheid altijd door je accountant bevestigen.
Wat kost een luxe kerstpakket per medewerker?
Een luxe kerstpakket begint al snel rond de €100 en loopt op naarmate de inhoud exclusiever wordt. Ons borrelpakket kost €160 inclusief btw per stuk, met staffelkorting vanaf 10 pakketten en gratis thuisbezorging. Daarvoor krijgt je medewerker zorgvuldig geselecteerde wijn en kaas, een luxe verpakking en een persoonlijk kaartje.
Klaar om je medewerkers te bedanken?
Begin niet bij het bedrag, maar bij je doel. Bepaal wat je wilt uitstralen, kies daarbinnen voor kwaliteit boven kwantiteit, en houd de fiscale spelregels in je achterhoofd. Dan besteed je geen euro te veel, en voelt je medewerker de aandacht.
Wil je het ons laten verzorgen? Vertel om hoeveel medewerkers het gaat en wat je wilt uitstralen, dan stellen wij een kerstpakket met wijn en kaas op maat samen. Vrijblijvend, uiteraard.
